Monotributo: cómo realizar una factura electrónica en AFIP

Se trata de un documento comercial en formato digital que reemplaza al físico. Hay que seguir algunos pasos importantes.

Los monotributistas de todas las categorías registrados en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) deben emitir una factura electrónica para las operaciones con consumidores finales.

La factura electrónica es un documento comercial en formato digital que reemplaza desde el 1° de abril de 2019 al físico (en papel). Para poder emitirla, el contribuyente debe contar previamente con:

• Número de CUIT;

• Clave Fiscal habilitada con nivel 3 o superior;
• Poseer los servicios de “Comprobantes en línea” y “Administración de puntos de ventas y domicilios” incorporados a su clave fiscal.

Los pasos para facturar de manera electrónica por AFIP

Para poder iniciar la facturación es imprescindible tener la Clave Fiscal, que se obtiene en el sitio de AFIP (afip.gob.ar/claveFiscal).

La factura se realiza desde la misma página web oficial o en el aplicativo para celulares “Facturador móvil”.

Para facturar desde la web, el primer paso es habilitar los dos servicios con la clave fiscal: “Comprobantes en Línea” y “ABM – Puntos de venta”.

Si no se encuentran habilitados, hay que ingresar con CUIT y Clave Fiscal al portal de AFIP (afip.gov.ar). Una vez adentro, sobre el margen izquierdo, visualizar la sección “Mis Servicios”, allí hacer clic en la opción “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.

Dentro del “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”, hay que optar por “Adherir servicio”. En la pantalla siguiente aparecerán los iconos de los diferentes organismos, presionar sobre la de AFIP y luego en “Servicios Interactivos”, buscar el servicio “Comprobantes en Línea” o “Administración de puntos de venta y domicilios”, según corresponda, y luego “Confirmar”.

Cómo dar de alta un nuevo Punto de venta en AFIP

Con la normativa vigente, para poder emitir comprobantes electrónicos, los contribuyentes previamente deben dar de alta un nuevo punto de venta, diferente al que utilizaban para facturar manualmente.

Para eso hay que ingresar a la web de AFIP (afip.gov.ar) con CUIT y Clave Fiscal y una vez dentro el sistema desplegar en pantalla la lista de servicios habilitados. Hay que seleccionar “Comprobantes en línea”. Seguidamente aparece la pantalla del régimen de Comprobantes en línea. Allí se debe seleccionar la opción “Datos Adicionales del Comprobante”, para completar con los datos personales y luego guardarlos.

Los pasos para seleccionar el Punto de Venta son los siguientes:

1. Ingresar con Clave Fiscal, ir a la pestaña de “Mis Servicios” y optar por “Administración de puntos de venta y domicilios”.
2. Seleccionar nombre y apellido.
3. Seleccionar la opción “A/B/M de Puntos de Venta”.
4. Se despliega el menú de “A/B/M de puntos de venta”. Para habilitar uno nuevo hay que seleccionar “Agregar”.
5. El sistema solicita que se ingrese el código de punto de venta (cinco dígitos numéricos), el nombre de fantasía, y la vinculación con el sistema de facturación por el cual se da de alta el punto de venta y el domicilio asociado. Quienes vayan a emitir los comprobantes a través del servicio “Comprobantes en línea” deben seleccionar la opción “Factura en línea – Monotributo”.
6. Una vez elegido el sistema de facturación, seleccionar el domicilio asociado. Una vez ingresados los datos solicitados, hacer clic en el botón “Aceptar”, y luego “Confirmar”.
7. Se puede seleccionar el botón “Constancia” para ver el comprobante del alta. Y luego, en la misma pantalla, se la puede imprimir.

En resumen, ¿qué se necesita para empezar a facturar?

• CUIT / CUIL / CDI.
• Clave fiscal (habilitada con nivel de seguridad 3).
• Contar con los servicios Comprobantes en línea y Administración de puntos de ventas y domicilios incorporados a tu clave fiscal.

Si el contribuyente no tiene estos servicios habilitados, tiene que darlos de alta a través del Administrador de relaciones de clave fiscal.

Los 6 pasos para realizar una factura electrónica en AFIP

1. Ingresar a la página de AFIP con Clave Fiscal de nivel 3 o superior. El sistema desplegará en pantalla la lista de servicios habilitados. Seleccionar Comprobantes en línea y elegir la opción que corresponde como monotributista. Se desplegará la pantalla del Régimen de Comprobantes en línea. También puede hacerse desde tu celular, descargando la aplicación para Android.
2. En la página de Régimen de Comprobantes en línea, seleccionar la opción Datos Adicionales del Comprobante, completar los datos personales y guardar.
3. Seleccionar ABM Puntos de Ventas. Habilitar el punto de venta donde se van a emitir comprobantes electrónicos y el tipo de comprobante que se usará. Luego, Continuar.
4. En la misma pantalla, elegir Generar Comprobantes. Y completar los datos de emisión: fecha, concepto y- de ser necesario- moneda extranjera (el sistema convertirá de manera automática al tipo de cambio vigente). Una vez hecho esto, clic en el botón Continuar.
5. El sistema pedirá ahora los datos del receptor de la factura electrónica y las condiciones de venta (contado, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque, etc.). Completar la información y nuevamente hacer clic en Continuar.
6. Completar los datos sobre la operación y volver hacer clic en el botón Continuar. El sistema permitirá visualizar y posteriormente imprimir la factura por triplicado.

Fuente: TN