A través de sucesivas exposiciones, los responsables de distintas áreas del ámbito parlamentario explicaron a funcionarios y empleados de la Legislatura Provincial respecto de las actividades específicas, durante el desarrollo de la “Jornada de Gestión y Trámite Parlamentario” realizada en el Poder del Estado Provincial a iniciativa de la Secretaría Legislativa representada por el Licenciado Edgardo Alberti y cuyo acto inaugural fue presidido por el Vicegobernador, Dr. César Gustavo Mac Karthy.
Ante concurrencia que reflejó interés participativo de funcionarios y personal legislativo, en el Salón Auditorio expuso en primer término, tras concluir el acto inaugural, el Secretario de Enlace de la Legislatura, Lic. César Arias, refiriéndose a funciones de dicha Secretaría donde se reciben y clasifican, según el orden establecido en el Reglamento Orgánico, los asuntos ingresados, también se prepara el Orden del Día de las Sesiones de la Cámara.
Asesoría Legislativa
Por intermedio de la Cdra. Graciela Almeira y el Sr. Mariano Martínez, se expusieron aspectos acerca del rol específico de la Asesoría Legislativa, a fin de suministrar información y brindar asesoramiento en temas puntuales a los legisladores chubutenses como así también a la Presidencia de la Legislatura, a las Comisiones Permanentes y Especiales y demás autoridades de este Poder, y en general a todos los agentes que intervienen en la conformación de las leyes provinciales.
Cuerpo de Taquígrafos
El Director del Cuerpo de Taquígrafos, Sr. Edgar Lloyd Jones, explicó las tareas que se realizan que tiene como función principal la elaboración de la Versión Taquigráfica y el Diario de Sesiones que forman parte del acervo documental del Parlamento. Estos documentos públicos contribuyen a la difusión de la actividad legislativa y son indispensable fuente de consulta para quienes desean conocer cuál fue el espíritu del legislador en el debate y sanción de cada norma, siendo por ello de utilidad en legislación comparada y en la interpretación del Derecho. La Versión Taquigráfica registra y da fe de todo lo que se expresa y resuelve en el recinto de sesiones de la Cámara de Diputados, esto es los dichos de los legisladores, los proyectos y asuntos que se someten a consideración y el resultado de las votaciones.
Biblioteca e Información
La Directora de Biblioteca “Marta Arévalo de Galina” e Información Parlamentaria, Lic. Adriana Riera, se refirió a funciones competentes al servicio de la labor legislativo y de consulta para la comunidad, contando dicha Biblioteca con una colección de más de doce mil volúmenes, la mayoría de ellos adquiridos con los recursos asignados por el presupuesto del Poder Legislativo.
Digesto Jurídico
El Director del Area de Digesto Jurídico, Ing. Guillermo Martoccia, explicó la tarea específica, disponiendo además de un Subdirector, abogados y un sector administrativo cuya tarea fundamental es el mantenimiento, actualización y sistematización del cuerpo normativo de leyes provinciales a través de las consolidaciones (consistentes en la elaboración de textos definitivos de las leyes provinciales a los efectos de incorporarlos al Digesto Jurídico), que deberán realizarse por lo menos una vez al año, ello a través de soportes informáticos. Dentro del circuito administrativo que siguen las normas, una vez ingresado un Proyecto de Ley a través de la Minuta aprobada por los Diputados en la Sesión, ingresa a la Oficina de Digesto Jurídico a fin de asignarle la rama del Digesto que corresponda conforme su temática.
Sistemas Informáticos
El Sector de Sistemas Informáticos realiza la administración de todos los recursos informáticos instalados en la Legislatura Provincial y la Defensoría del Pueblo de la Provincia del Chubut. Tales actividades específicas concernientes a dicho Sector incluyen, también, las tareas de mantenimiento de los sistemas instalados como asimismo la asistencia de todos los usuarios, en lo referente a la utilización de software utilitario y asistencia técnica del hardware. Ello fue expuesto durante el desarrollo de la “Jornada de Gestión y Trámite Parlamentario” realizada en la Legislatura del Chubut, por el Director del Departamento de Sistemas Informáticos A/C, Sr. Juan Carlos Constantinoff.
Departamento Contable
La Jefa Contable, Cdra. Alina Ottulich, y Tesorera, Sra. Rosana Bordoli, refirieron las funciones inherentes al Departamento Contable y el Sector de Tesorería de la Legislatura Provincial. En dicho Departamento, a cargo de la Jefatura Contable, se elabora y ejecuta el presupuesto de gastos del Poder Legislativo, y el Sector de Tesorería se encarga del manejo de ingreso y egreso de fondos de este Poder, recibiendo las órdenes de pago registradas por el Sector Contable y también toda documentación referida a haberes del personal y autoridades de esta Casa, a fin de proceder a su gestión de pago, y rinde todo movimiento de fondos ante el Tribunal de cuentas de la Provincia del Chubut.
Recursos Humanos y Personal
El Director de Recursos Humanos y Personal, Sr. Adrián Llamazares, explicó el rol del Sector cuyas funciones son confeccionar, conservar y mantener actualizados los legajos personales de los agentes del Poder Legislativo. Se recaban antecedentes personales y laborales respecto del alta de agentes y supervisa el contralor de la asistencial del personal mediante huella digital y otorga según sistema tarjetas de ingreso y egreso del personal, confeccionando partes médicos y ausentismo.
