De conseguirlo, sería la primera agencia municipal de la Patagonia en tener un certificado internacional de gestión de calidad.
Con el objetivo de poner de manifiesto la transparencia en su contabilidad, la Agencia Comodoro Conocimiento solicitó un mes atrás al Tribunal de Cuentas Municipal una auditoría de estados contables, modificaciones presupuestarias, flujo de efectivo y todo cuanto se vincule con la generación y aplicación de fondos. Este procedimiento permitirá a la Agencia contar con la norma de certificación ISO 9001 de gestión de calidad, un hecho destacable para un organismo público.
La auditoría solicitada por Comodoro Conocimiento al ente contralor de las cuentas municipales corresponde al tiempo transcurrido desde que se puso en funcionamiento la Agencia. El objetivo de someterse a esta revisión es un requisito para obtener un certificado de calidad a nivel internacional, el cual se encuentra en proceso de elaboración.
“Desde fines del año 2009, el Ente Autárquico Agencia Comodoro Conocimiento se encuentra trabajando en la implementación de la norma ISO 9001, (establecidas por la Organización Internacional de Normalización), que designa un sistema de gestión continua de la calidad”, relató la gerente ejecutiva de la Agencia, Claudia de León.
Señaló que “la decisión de certificar normas ISO 9001 de gestión de la calidad fue tomada por el Directorio conjuntamente con el equipo de dirección de la Agencia para el aseguramiento del mejor desempeño de la gestión”.
Por este motivo, durante el año 2010 se realizó la capacitación necesaria al personal de la Agencia y la adopción e implementación de un software que permite soluciones en la optimización de gestión con herramientas tecnológicas flexibles y altamente estandarizadas.
“Las ventajas competitivas que provee este soft, entre otras, es que garantiza la total compatibilidad con los sistemas operativos. Tiene la particularidad de una arquitectura modular y esto le brinda flexibilidad total a la hora de conformar un seguimiento de programas a la medida de las necesidades de cada uno de nuestros beneficiarios, además de ser un producto de código abierto”, continuó la gerente ejecutiva.
“Este año ya hemos implementado el sistema de calidad con excelentes resultados expresados en las auditorías ya realizadas por IRAM, para llegar a la auditaría final y certificación de la Norma 9001 en octubre/noviembre de 2011”.
La importancia de una auditoría
Lograr una certificación de calidad internacional implica también exponer claramente qué pasos se han dado durante la historia de Comodoro Conocimiento. Por este motivo, la Agencia posee mecanismos de seguimiento y supervisión de sus actividades de acuerdo a los instrumentos jurídicos aprobados en su creación: Estatuto y Reglamento de funcionamiento y las Normas Superiores en vigencia que deben interpretarse integralmente (Carta Orgánica y Ordenanzas vinculantes).
Entre estos mecanismos, se encuentra la Comisión de Seguimiento Legislativo integrada por un concejal de cada uno de los bloques políticos que conforman el Concejo Deliberante. Con este fin fueron convocados los concejales y se realizaron reuniones con el Directorio y la Comisión Legislativa, por requerimiento del Presidente de la Agencia para exponer la ejecución y plan de actividades de los programas que fueron aprobados por Ordenanza Nº 9303-08.
Dentro de los mecanismos de supervisión que cuenta la Agencia en su reglamentación, están estipulados los informes de ejecución presupuestaria trimestral y el balance general de presentación anual al Tribunal de Cuentas Municipal (TCM) para el control de la gestión financiero-patrimonial.
Dice el contador general del Ente, Mariano Lamberti: “Durante los años 2008 y 2009 las actividades desarrolladas por la Agencia fueron vinculadas con la administración de la Secretaría de Economía y Finanzas de la Municipalidad, recién en marzo el año 2010 se efectivizó la primer transferencia de fondos para la administración propia de Comodoro Conocimiento”.
A partir de esta primera transferencia se comenzó con la producción de los informes antes mencionados, certificados por el Concejo Profesional en Ciencias Económicas y aprobados en todas sus partes por el Directorio (según consta en las Actas de reunión Nº 11 y 13) del Ente Autárquico Agencia Comodoro Conocimiento.
En el transcurso del año 2011 se realizaron y elevaron los informes trimestrales correspondientes a la ejecución presupuestaria del 1º y 2º trimestre, tal como lo estipula la reglamentación vigente.
Comodoro Conocimiento apunta a la Certificación ISO 9001
De conseguirlo, sería la primera agencia municipal de la Patagonia en tener un certificado internacional de gestión de calidad.
Con el objetivo de poner de manifiesto la transparencia en su contabilidad, la Agencia Comodoro Conocimiento solicitó un mes atrás al Tribunal de Cuentas Municipal una auditoría de estados contables, modificaciones presupuestarias, flujo de efectivo y todo cuanto se vincule con la generación y aplicación de fondos. Este procedimiento permitirá a la Agencia contar con la norma de certificación ISO 9001 de gestión de calidad, un hecho destacable para un organismo público.
La auditoría solicitada por Comodoro Conocimiento al ente contralor de las cuentas municipales corresponde al tiempo transcurrido desde que se puso en funcionamiento la Agencia. El objetivo de someterse a esta revisión es un requisito para obtener un certificado de calidad a nivel internacional, el cual se encuentra en proceso de elaboración.
“Desde fines del año 2009, el Ente Autárquico Agencia Comodoro Conocimiento se encuentra trabajando en la implementación de la norma ISO 9001, (establecidas por la Organización Internacional de Normalización), que designa un sistema de gestión continua de la calidad”, relató la gerente ejecutiva de la Agencia, Claudia de León.
Señaló que “la decisión de certificar normas ISO 9001 de gestión de la calidad fue tomada por el Directorio conjuntamente con el equipo de dirección de la Agencia para el aseguramiento del mejor desempeño de la gestión”.
Por este motivo, durante el año 2010 se realizó la capacitación necesaria al personal de la Agencia y la adopción e implementación de un software que permite soluciones en la optimización de gestión con herramientas tecnológicas flexibles y altamente estandarizadas.
“Las ventajas competitivas que provee este soft, entre otras, es que garantiza la total compatibilidad con los sistemas operativos. Tiene la particularidad de una arquitectura modular y esto le brinda flexibilidad total a la hora de conformar un seguimiento de programas a la medida de las necesidades de cada uno de nuestros beneficiarios, además de ser un producto de código abierto”, continuó la gerente ejecutiva.
“Este año ya hemos implementado el sistema de calidad con excelentes resultados expresados en las auditorías ya realizadas por IRAM, para llegar a la auditaría final y certificación de la Norma 9001 en octubre/noviembre de 2011”.
La importancia de una auditoría
Lograr una certificación de calidad internacional implica también exponer claramente qué pasos se han dado durante la historia de Comodoro Conocimiento. Por este motivo, la Agencia posee mecanismos de seguimiento y supervisión de sus actividades de acuerdo a los instrumentos jurídicos aprobados en su creación: Estatuto y Reglamento de funcionamiento y las Normas Superiores en vigencia que deben interpretarse integralmente (Carta Orgánica y Ordenanzas vinculantes).
Entre estos mecanismos, se encuentra la Comisión de Seguimiento Legislativo integrada por un concejal de cada uno de los bloques políticos que conforman el Concejo Deliberante. Con este fin fueron convocados los concejales y se realizaron reuniones con el Directorio y la Comisión Legislativa, por requerimiento del Presidente de la Agencia para exponer la ejecución y plan de actividades de los programas que fueron aprobados por Ordenanza Nº 9303-08.
Dentro de los mecanismos de supervisión que cuenta la Agencia en su reglamentación, están estipulados los informes de ejecución presupuestaria trimestral y el balance general de presentación anual al Tribunal de Cuentas Municipal (TCM) para el control de la gestión financiero-patrimonial.
Dice el contador general del Ente, Mariano Lamberti: “Durante los años 2008 y 2009 las actividades desarrolladas por la Agencia fueron vinculadas con la administración de la Secretaría de Economía y Finanzas de la Municipalidad, recién en marzo el año 2010 se efectivizó la primer transferencia de fondos para la administración propia de Comodoro Conocimiento”.
A partir de esta primera transferencia se comenzó con la producción de los informes antes mencionados, certificados por el Concejo Profesional en Ciencias Económicas y aprobados en todas sus partes por el Directorio (según consta en las Actas de reunión Nº 11 y 13) del Ente Autárquico Agencia Comodoro Conocimiento.
En el transcurso del año 2011 se realizaron y elevaron los informes trimestrales correspondientes a la ejecución presupuestaria del 1º y 2º trimestre, tal como lo estipula la reglamentación vigente.
